Wie ermittelt man in DATEV automatisiert die Sozialversicherungsnummer (RV-Nummer) eines neuen Mitarbeiters, wenn dieser seinen Sozialversicherungsausweis nicht vorlegt?

Legt ein neu eingestellter Mitarbeiter (oder ein erstmals in Deutschland beschäftigter ausländischer Arbeitnehmer) seine 12-stellige Versicherungsnummer der Rentenversicherung nicht vor, muss der Arbeitgeber mit der Einstellung über DATEV eine elektronische Abfrage der Versicherungsnummer bei der DSRV in Würzburg anstoßen.

Welche 4 Pflichtangaben werden für die erfolgreiche Abfrage bzw. Neuvergabe benötigt?

1. Vollständiger Vor- und Familienname,
2. Geburtsname (falls abweichend vom aktuellen Familiennamen),
3. Geburtsdatum,
4. Geburtsort und Geburtsland.

Existiert bereits eine Versicherungsnummer, meldet die DSRV diese innerhalb von 24 bis 48 Stunden elektronisch direkt in den DATEV-Personalstamm zurück; war der Mitarbeiter noch nie in Deutschland beschäftigt, vergibt die Rentenversicherung über diesen Weg automatisch eine komplett neue Versicherungsnummer.