Warum ist ein SEPA-Lastschriftmandat für Krankenkassen und Finanzamt in DATEV sicherer als die monatliche Einzelüberweisung?

Bei bis zu 15 oder 20 verschiedenen Krankenkassen im Mitarbeiterstamm müssen jeden Monat bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstag (Wertstellung auf dem Konto der Kasse!) sämtliche SV-Beiträge bezahlt sein. Wird eine SEPA-Überweisungsdatei vom Geschäftsführer im Online-Banking auch nur einen Tag zu spät freigegeben, erheben alle betroffenen Krankenkassen sofort 1 % Säumniszuschlag!

1. 100 % Schutz vor Säumniszuschlägen (§ 3 Abs. 1 Satz 2 BVV): Sobald der Krankenkasse (und der Minijob-Zentrale) ein SEPA-Lastschriftmandat vorliegt, gilt der Beitrag am gesetzlichen Fälligkeitstag automatisch als rechtzeitig gezahlt – selbst wenn die Kasse erst einen Tag später abbucht!
2. Automatische Verrechnung von Guthaben und AAG-Erstattungen: Korrigiert ein Beitragsnachweis einen Vormonat nach unten oder wird eine U1-/U2-Erstattung verrechnet, zieht die Krankenkasse automatisch nur den geminderten Differenzbetrag ein (während es bei manuellen Überweisungen ständig zu Überzahlungen und Mahnungen wegen abweichender Salden kommt!).
3. Steuerung in DATEV: In den DATEV-Mandantenstammdaten wird einfach das Kennzeichen „SEPA-Lastschriftverfahren bei Krankenkassen / Finanzamt“ gesetzt; DATEV erzeugt dann SEPA-Überweisungsdateien nur noch für die Nettolöhne der Mitarbeiter, VWL und Pfändungen!