Wann und wie beantragt man beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit eine neue Betriebsnummer für einen Arbeitgeber?

Was ist eine Betriebsnummer (BBNR)? Die 8-stellige Betriebsnummer ist das unverwechselbare Identifikationsmerkmal eines jeden Arbeitgebers in Deutschland, das von der Bundesagentur für Arbeit (Betriebsnummern-Service in Saarbrücken) vergeben wird. Ohne gültige Betriebsnummer kann kein DATEV-Mandantenstamm angelegt, keine ELStAM-Anmeldung vorgenommen und kein DEÜV-Beitragsnachweis an die Krankenkassen übermittelt werden!

Wann braucht ein Unternehmen eine neue Betriebsnummer?

1. Bei Gründung eines neuen Unternehmens mit dem ersten angestellten Mitarbeiter.
2. Bei Eröffnung einer neuen Betriebsstätte in einem anderen Bundesland (sofern getrennte Lohnabrechnungen erfolgen).
3. Bei Rechtsformwechsel (z. B. Umwandlung einer Einzelunternehmung in eine GmbH – da die GmbH eine neue juristische Person ist, ist zwingend eine neue Betriebsnummer zu beantragen!).

Wie erfolgt die Beantragung? Die Beantragung erfolgt heutzutage ausschließlich vollelektronisch über das Online-Portal der Bundesagentur für Arbeit (Betriebsnummern-Service-Portal). Nach Prüfung wird die 8-stellige Betriebsnummer digital übermittelt und in die DATEV-Stammdaten eingetragen.