Welche gesetzlichen Jahres-Stichtage und Meldefristen (von Januar bis Dezember) muss ein Lohnbüro neben den monatlichen Terminen zwingend im Blick behalten?

Der große Jahres-Fristenkalender für Payroll-Spezialisten (Zusätzlich zu den monatlichen Fixterminen: Beitragsnachweis am fünftletzten Bankarbeitstag, SV-Zahlung am drittletzten Bankarbeitstag, Lohnsteuer-Anmeldung am 10. des Folgemonats, DEÜV-Meldungen am 15. des Folgemonats):

Gesetzlicher Stichtag für die Übermittlung aller DEÜV-Jahresmeldungen (Abgabegrund 50) für das Vorjahr nach § 10 Abs. 1 DEÜV.

Gesetzlicher Stichtag für die Übermittlung des digitalen Lohnnachweises an die Berufsgenossenschaften (§ 165 Abs. 1 SGB VII) sowie der personenbezogenen UV-Jahresmeldungen (DEÜV-Grund 92 nach § 28a Abs. 2a SGB IV).

Gesetzlicher Stichtag für die Übermittlung aller Jahres-Lohnsteuerbescheinigungen des Vorjahres an die Finanzverwaltung (§ 41b Abs. 1 Satz 2 EStG); danach greift die Änderungssperre des § 41c Abs. 3 EStG!

1. Letzter Tag für die Auszahlung von Einmalzahlungen unter der Märzklausel (§ 23a Abs. 4 SGB IV).
2. Gesetzliche Frist für die Schwerbehinderten-Anzeige (IW-Elan) und Zahlung der Ausgleichsabgabe für Betriebe ab 20 Arbeitsplätzen (§ 163 Abs. 2 SGB IX).
3. Gesetzliche Frist für die jährliche Meldung der Künstlersozialabgabe (KSK) für das Vorjahr (§ 27 Abs. 2 KSVG) sowie Ablauf des gesetzlichen Urlaubs-Übertragungszeitraums (§ 7 Abs. 3 BUrlG) und des 15-Monats-Verfalls bei Langzeitkranken.

1. Meldung an den PSVaG (Pensions-Sicherungs-Verein) für bAV-Zusagen.
2. Abruf des elektronischen UV-Stammdatensatzes der Berufsgenossenschaft für das Folgejahr in DATEV.

Durchführung des Lohnsteuer-Jahresausgleichs (§ 42b EStG) und Endabrechnung der Firmenwagen-Fahrtenbücher.