Was passiert bei der ELStAM-Anmeldung als Hauptarbeitgeber vs. Nebenarbeitgeber (§ 39e EStG) und wie behebt man eine ungewollte Steuerklasse VI?

Jeder Arbeitnehmer kann in der bundesweiten ELStAM-Datenbank der Finanzverwaltung zu jedem Zeitpunkt immer nur exakt EINEN einzigen Hauptarbeitgeber (Steuerklasse I bis V) haben; alle weiteren zeitgleichen Arbeitgeber sind zwingend Nebenarbeitgeber (Steuerklasse VI).

Der Arbeitnehmer muss dem neuen Arbeitgeber bei Eintritt mitteilen,1. wie seine 11-stellige Steuer-Identifikationsnummer und sein Geburtsdatum lauten und 2. ob es sich um das erste Dienstverhältnis (Hauptarbeitgeber) oder ein weiteres Dienstverhältnis (Nebenarbeitgeber) handelt.

Meldet ein neuer Arbeitgeber (Arbeitgeber B) einen Mitarbeiter zum 01.05. als „Hauptarbeitgeber“ an, obwohl der bisherige Arbeitgeber (Arbeitgeber A) ihn noch nicht abgemeldet hat, verdrängt die neue Hauptarbeitgeber-Anmeldung automatisch den alten Arbeitgeber A! Arbeitgeber A erhält daraufhin in seiner monatlichen ELStAM-Änderungsliste vom Finanzamt automatisch die Steuerklasse VI zugewiesen!

Wie löst man das Problem in DATEV, wenn fälschlicherweise Steuerklasse VI zurückgemeldet wird? Hat ein Mitarbeiter versehentlich einem Nebenjobber-Arbeitgeber erlaubt, ihn als Hauptarbeitgeber anzumelden, muss das Lohnbüro des eigentlichen Hauptarbeitgebers in DATEV eine erneute ELStAM-Anmeldung als Hauptarbeitgeber (mit aktuellem Referenzdatum) anstoßen – dadurch holt sich der echte Hauptarbeitgeber die Steuerklasse I–V zurück und schiebt den Nebenjobber wieder in Steuerklasse VI.