Wie werden Personalkosten in DATEV prozentual oder nach Stunden auf mehrere Kostenstellen und Kostenträger (KOST) verteilt?

Damit ein KMU genau auswerten kann, welche Abteilung, Filiale oder welches Projekt welche Personalkosten verursacht, lassen sich in DATEV LODAS (Mandantendaten Finanzbuchführung Kostenstellen/Kostenträger) und Lohn und Gehalt beliebig viele Kostenstellen und Kostenträger anlegen.

1. Feste Stamm-Kostenstelle (100 %): Im Personalstamm wird dem Mitarbeiter eine feste Hauptkostenstelle (z. B. „100 Verwaltung“ oder „200 Vertrieb“) zugeordnet; sämtliche Bruttolöhne und Arbeitgeber-SV-Anteile fließen automatisch auf diese Kostenstelle.
2. Prozentuale Stamm-Aufteilung: Arbeitet eine Kraft dauerhaft für mehrere Bereiche (z. B. 60 % Filiale Ratingen, 40 % Filiale Düsseldorf), wird im Personalstamm eine feste prozentuale Verteilung hinterlegt.DATEV teilt dann jeden Monat sowohl das Festgehalt als auch alle Arbeitgeber-Sozialabgaben, Umlagen und Berufsgenossenschaftsbeiträge exakt im Verhältnis 60:40 auf!
3. Variable Verteilung über die monatlichen Bewegungsdaten (Stundenerfassung): Bei gewerblichen Mitarbeitern oder Projektleitern wird bei der Stundeneingabe (oder über den ASCII-/API-Import aus der Zeiterfassung) zu jeder Stundenbuchung die jeweilige Projekt-Kostenstelle mitgegeben; DATEV verteilt die AG-Nebenkosten dann automatisch proportional zu den geleisteten Stunden auf die Projekte!