Was ist das rvBEA-Verfahren für elektronische Rentenbescheinigungen und welche Meldepflichten treffen den Arbeitgeber?

Zur Vereinfachung der Kontoklärung und Rentenantragstellung bei der Deutschen Rentenversicherung (DRV) wurden die früheren Papierbescheinigungen (wie die Rentenantragsbescheinigungen auf Vordrucken der DRV) durch das vollelektronische rvBEA-Verfahren ersetzt.

Wie funktioniert rvBEA in der Praxis? Beantragt ein versicherter Arbeitnehmer bei der Rentenversicherung eine Alters- oder Erwerbsminderungsrente, fordert die DRV die erforderlichen Versicherungsverlauf- und Entgeltdaten elektronisch über das Rechenzentrum beim Arbeitgeber an. Das Lohnabrechnungsprogramm (DATEV) stellt die angeforderten Beschäftigungs- und Entgeltdaten (soweit sie im digitalen Lohnarchiv vorhanden sind) vollautomatisch bereit und übermittelt sie verschlüsselt an die Rentenversicherung.

Durch den digitalen Rückkanal entfällt für das Lohnbüro das manuelle Ausfüllen von tonnenweise Papier-Rentenbescheinigungen für ausscheidende oder ältere Mitarbeiter.