DATEV-ZEITERFASSUNG-SCHNITTSTELLE-ASCII-XML-LOHNIMPORT ca. 2 Min. Lesezeit Stand: Laufend redaktionell geprüft

Wie funktioniert der automatische Monatsimport von Stunden, Zuschlägen und Fehlzeiten aus Zeiterfassungssystemen nach DATEV?

Nahtlose Anbindung externer Zeiterfassungs-Tools
Arbeitszeiterfassungssysteme (nach § 17 MiLoG / § 3 ArbSchG) lassen sich ohne manuelles Abtippen an DATEV anbinden.

Klassischer ASCII-Bewegungsdaten-Import
Das Vorsystem exportiert eine Text-/CSV-Datei im DATEV-Format mit Personalnummer, Bearbeitungsmonat, DATEV-Lohnartennummer (z. B. Stundenlohn, Überstunden, SFN-Zuschläge), Stunden-/Euro-Wert und Kostenstelle.
Moderne Cloud-Schnittstelle (DATEV Lohnimportdatenservice / REST-API)
Direkte Übertragung aus Cloud-HR-Systemen in das DATEV-Rechenzentrum zur sofortigen Übernahme in LODAS oder Lohn und Gehalt.

Praxisbeispiel

Ein Betrieb mit 25 Mitarbeitern überträgt am 1. des Folgemonats alle Schichtstunden inkl. Nacht- und Sonntagszuschlägen per API direkt nach DATEV; die Abrechnung erfolgt in unter 2 Minuten fehlerfrei.

Rechtsgrundlagen & Rechtsprechung

Rechtsgrundlagen

§ 17 MiLoG

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